FAQ - zertifiziertes DV-Freimachungsverfahren
Unser DV-Freimachungsverfahren ist zertifiziert und reichert Dokumente elektronisch um das Porto an. Das Freimachungsverfahren sorgt dafür, dass z. B. Sortierung, Portoermittlung und Freimachung, also alle postalischen Anforderungen, automatisiert abgearbeitet werden. Das System generiert je nach Bedarf Markierungen, um unsere eingesetzten Kuvertieranlagen und die Beilagenzuführung zu steuern.
Diese Leistungsmerkmale:
- Ermittlung von Sendungsarten, -mengen und –gewichten
- Freimachung und automatisches Einfügen der Kuvertiersteuerzeichen.
(Sendungen sind damit nach der Kuvertierung versandfertig)
- Automatische Markierung für die Beilagenzuführung
- Erstellen der Einlieferungslisten
Bringen Ihnen folgende Vorteile:
- Kostentransparenz
- Keine Investitionen in zusätzliche Anlagen
- Minimaler Umstellungsaufwand, z. B. bei Portoänderungen
- Abbuchung der Entgelte erst nach der Einlieferung
- Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung größtmöglicher Ermäßigungen
- Größtmögliche Entgeltermäßigungen für Freistempelung
- Rationelle Bearbeitung
- Kein manuelles Sortieren, kein Umstellen von einer Portostufe zur nächsten
- Jederzeit Überblick über Porto- und Versandkosten
- Verschiedene Portoklassen sind in einem Bearbeitungsschritt versandfertig
- Zeitgewinn durch fertig vorgedruckte Versandkuverts mit DV-Freimachungsvermerk (s. Muster)
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